Hội thảo khoa học: “Nâng cao chất lượng phục vụ của Văn phòng Học viện Báo chí và Tuyên truyền hiện nay”

Tham dự Hội thảo, về phía đại diện lãnh đạo các đơn vị trong Học viện, có TS. Nguyễn Thúy Hà, Trưởng Ban Quản lý khoa học; PGS,TS. Nguyễn Thị Ngọc Hoa, Giám đốc Trung tâm khảo thí và Kiểm định chất lượng đào tạo; TS. Nguyễn Thị Như Huế, Phó Trưởng Ban Quản lý đào tạo.

Về phía Văn phòng Học viện, có ThS. Vũ Quốc Cường, Chánh Văn phòng Học viện; PGS,TS. Trương Thị Kiên, Phó Chánh Văn phòng; ThS. Vũ Hồng Thái, Phó Chánh Văn phòng; ThS. Vũ Thị Hoàng Cầm, Phó Chánh Văn Phòng; cùng toàn thể cán bộ, viên chức, người lao động Văn phòng.

Quang cảnh Hội thảo khoa học: “Nâng cao chất lượng phục vụ của Văn phòng Học viện Báo chí và Tuyên truyền hiện nay”

Phát biểu đề dẫn Hội thảo, ThS. Vũ Quốc Cường, Chánh Văn phòng Học viện nhấn mạnh, Hội thảo xoay quanh các chủ đề: Thực trạng chất lượng, vai trò công tác phục vụ của Văn phòng Học viện trong giai đoạn hiện nay; Những vấn đề đặt ra, giải pháp, kiến nghị và bài học kinh nghiệm; Ứng dụng công nghệ thông tin, kỹ thuật số trong công tác phục vụ của Văn phòng Học viện trong giai đoạn hiện nay; Cơ chế phối hợp hoạt động trong công tác phục vụ giữa Văn phòng với các đơn vị trong Học viện thời gian qua và những giải pháp nhằm tăng cường hiệu quả phối hợp thời gian tới;…

ThS. Vũ Quốc Cường, Bí thư Chi bộ, Chánh Văn phòng Học viện báo cáo đề dẫn Hội thảo

Tham luận tại Hội thảo, ThS. Vũ Hồng Thái, Phó Chánh Văn phòng chia sẻ, công tác văn phòng là một phần cốt lõi, có vai trò "xương sống" trong bất kỳ cơ sở giáo dục nào, đặc biệt là Học viện Báo chí và Tuyên truyền – một trường đại học trọng điểm có quy mô lớn và đóng vai trò quan trọng trong việc đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao cho đất nước. Đồng chí khẳng định, chức năng của văn phòng không chỉ dừng lại ở việc tổ chức, quản lý hành chính, mà còn bao gồm điều phối thông tin, kết nối giữa các bộ phận và hỗ trợ quá trình giảng dạy, nghiên cứu khoa học. Chính vì thế, công tác văn phòng đóng vai trò hỗ trợ toàn diện, là nền tảng để đảm bảo sự liên tục, trôi chảy trong hoạt động học thuật và hành chính của Học viện.

ThS. Vũ Hồng Thái, Phó Chánh Văn phòng tham luận tại Hội thảo

Tham luận tại Hội thảo, ThS. Vũ Thị Hoàng Cầm, Phó Chánh Văn phòng cho biết, các cơ quan, tổ chức muốn thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ thì khâu đầu tiên là phải tổ chức tốt công tác văn phòng bởi văn phòng là bộ phận tổ chức giúp việc trực tiếp cho lãnh đạo cơ quan, là nơi tổng hợp, xử lý, phân tích thông tin phục vụ việc ra các quyết định quản lý điều hành của lãnh đạo. Vì vậy, nếu văn phòng được tổ chức và làm việc khoa học, trật tự, nền nếp thì việc quản lý và điều hành công việc của cơ quan, tổ chức sẽ thông suốt, thúc đẩy việc triển khai hiệu quả các nhiệm vụ chuyên môn của tổ chức, đơn vị.

ThS. Vũ Thị Hoàng Cầm, Phó Chánh Văn phòng tham luận tại Hội thảo

Tham luận tại Hội thảo, PGS,TS. Trương Thị Kiên, Phó Chánh Văn phòng đã nêu lên một số đề xuất tăng cường ứng dụng số hóa hoạt động Cổng thông tin và hoạt động Lễ tân, Giảng đường, Hội trường như: tạo điều kiện cho Cổng mở rộng phạm vi quảng bá thông tin, hình ảnh Học viện Báo chí và Tuyên truyền; nâng cao chất lượng nội dung và ứng dụng thêm một số tính năng hiện đại; Ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) vào sản xuất tin bài; Nâng cao chất lượng nhân sự chuyển đổi số;…

PGS,TS. Trương Thị Kiên, Phó Chánh Văn phòng tham luận tại Hội thảo

Tại Hội thảo các đại biểu đã tập trung thảo luận phân tích, đánh giá thực trạng, tìm kiếm những giải pháp góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động phục vụ của Văn phòng Học viện trong giai đoạn hiện nay, từ đó, phục vụ hiệu quả cho công tác tham mưu cho Ban Giám đốc và tham mưu, tổng hợp, phục vụ các hoạt động của Học viện. 

TS. Nguyễn Thúy Hà, Trưởng Ban Quản lý khoa học trao đổi tại Hội thảo

PGS,TS. Nguyễn Thị Ngọc Hoa, Giám đốc Trung tâm khảo thí và Kiểm định chất lượng đào tạo trao đổi tại Hội thảo

TS. Nguyễn Thị Như Huế, Phó Trưởng Ban Quản lý đào tạo trao đổi tại Hội thảo

Phát biểu Tổng kết Hội thảo, ThS. Vũ Quốc Cường, Chánh Văn phòng Học viện nhấn mạnh, Ban Tổ chức Hội thảo đã nhận được 13 bài tham luận của các đại biểu, nhà khoa học trong và ngoài Văn phòng. Các tham luận đã nêu lên thực trạng, những thuận lợi, khó khăn trong công tác phục vụ của Văn phòng. Nhiều ý kiến cũng đã đưa ra những giải pháp thiết thực nhằm góp phần nâng cao hơn nữa chất lượng công tác tham mưu, phục vụ của từng bộ phận trong Văn phòng thời gian tới.

Các đại biểu chụp ảnh lưu niệm.