Ban Giám đốc làm việc với Trung tâm Thông tin khoa học

Tham dự buổi làm việc có PGS,TS. Lưu Văn Quảng, Thường vụ Đảng ủy, Phó Giám đốc Học viện; đại diện lãnh đạo các đơn vị: Ban Tổ chức cán bộ; Ban Quản lý đào tạo, bồi dưỡng; Văn phòng; Ban Kế hoạch - Tài chính; Ban Quản lý khoa học và Hợp tác quốc tế; Trung tâm Khảo thí và Đảm bảo chất lượng đào tạo. Toàn bộ cán bộ lãnh đạo và chuyên viên Trung tâm Thông tin khoa học tham gia buổi làm việc.

Phát biểu tại buổi làm việc, PGS,TS. Phạm Minh Sơn, Giám đốc Học viện nhấn mạnh, đây là buổi làm việc nhằm nắm bắt tình hình về tổ chức và hoạt động của Trung tâm Thông tin khoa học sau khi thực hiện quyết định của Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh về cơ cấu tổ chức, chức năng và nhiệm vụ của Học viện Báo chí và Tuyên truyền. 

Buổi làm việc là dịp để Ban Giám đốc và các đơn vị chức năng trong Học viện lắng nghe ý kiến phản ánh, nguyện vọng chính đáng của cán bộ, viên chức Trung tâm; xem xét, giải quyết kịp thời các đề xuất của Trung tâm sau khi tiếp nhận bộ phận Cổng Thông tin điện tử. PGS.TS. Phạm Minh Sơn đề nghị các đại biểu trao đổi thẳng thắn, cởi mở với tinh thần xây dựng vì sự phát triển của Học viện.

Tại buổi làm việc, TS. Vũ Thanh Vân, Giám đốc Trung tâm Thông tin khoa học đã báo cáo về công tác tổ chức và hoạt động của Trung tâm sau khi tiếp nhận Cổng thông tin điện tử về đơn vị. Theo đó, ngay sau khi có thông báo và ý kiến chỉ đạo của Ban Giám đốc, Trung tâm đã tiếp nhận chức năng, nhiệm vụ và con người của Cổng Thông tin điện tử, thống nhất phương thức làm việc, sắp xếp phòng làm việc đồng thời duy trì hoạt động thông suốt, không gián đoạn. 

TS. Vũ Thanh Vân đề xuất các giải pháp, kiến nghị để nâng cao hiệu quả hoạt động của Trung tâm Thông tin khoa học trong thời gian tới trên các mặt: tăng cường xây dựng cơ sở dữ liệu nội sinh; phương thức hợp tác xuất bản sách điện tử; xây dựng không gian học tập mở; xây dựng phiên bản tiếng Anh của Cổng Thông tin điện tử… Đồng chí cũng đề nghị các đơn vị trong Học viện phối hợp hiệu quả trong việc đưa tin các sự kiện, hoạt động chung và công khai các tài liệu theo quy định. 

PGS,TS. Lưu Văn Quảng, Phó Giám đốc đề nghị Trung tâm Thông tin khoa học xây dựng cơ chế phối hợp và chia sẻ công việc trong Trung tâm, thực hiện tốt chức năng truyền thông các hoạt động của Học viện, đồng thời, tăng cường chức năng quản lý dữ liệu và truyền thông đa phương tiện. Đồng chí đề nghị Trung tâm phối hợp với các bộ phận liên quan nghiên cứu, xây dựng không gian sáng tạo, học tập mở cho sinh viên, tạo cảm hứng học tập cho sinh viên. 

Sau khi lắng nghe những ý kiến trao đổi, đề xuất của lãnh đạo, cán bộ, viên chức của Trung tâm Thông tin khoa học, Ban Giám đốc Học viện cùng đại diện các đơn vị chức năng đã có những ý kiến trao đổi và giải đáp các nội dung liên quan.

Kết luận buổi làm việc, PGS,TS. Phạm Minh Sơn, Giám đốc Học viện biểu dương Trung tâm Thông tin khoa học đã triển khai nhanh chóng, hiệu quả các chỉ đạo của Ban Giám đốc về sắp xếp lại bộ máy và ổn định tổ chức, bảo đảm hoạt động thông suốt. Đồng chí đồng ý với một số đề xuất của Trung tâm về bổ sung tài liệu in, xây dựng phiên bản tiếng Anh của Cổng Thông tin điện tử, lưu trữ và quản lý dữ liệu điện toán đám mây và quét dữ liệu trùng lặp đối với luận văn, luận án, tăng cường nhân lực, trang thiết bị làm việc cho Trung tâm... 

Đồng chí đồng ý đề xuất của Trung tâm về xuất bản điện tử từ nguồn các đề tài nghiên cứu khoa học của Học viện, khuyến khích các giảng viên xuất bản điện tử các công trình nghiên cứu. PGS,TS. Phạm Minh Sơn đề nghị Trung tâm tiếp tục nghiên cứu khai thác hiệu quả nguồn tài liệu nội sinh và tài liệu số phục vụ hoạt động giảng dạy, nghiên cứu và học tập; yêu cầu các đơn vị liên quan phối hợp với Trung tâm xây dựng phương án triển khai cụ thể, bảo đảm quy định.

Trong thời gian tới, Học viện sẽ tăng cường đầu tư cơ sở vật chất để hiện đại hóa Trung tâm Thông tin khoa học để đưa Trung tâm trở thành trung tâm quản lý dữ liệu, trung tâm chuyển đổi số. Đồng chí Giám đốc Học viện đề nghị lãnh đạo, cán bộ Trung tâm phát huy tinh thần làm việc trách nhiệm, nâng cao năng lực nghiệp vụ để đáp ứng yêu cầu phát triển của Nhà trường trong giai đoạn mới.