Chiều 06/11/2025, Ban Giám đốc Học viện đã làm việc với Trung tâm Thông tin khoa học về tiến độ chuẩn bị, phương án tổ chức và các điều kiện vận hành Thư viện hiện đại trước thời điểm khai trương và đưa vào sử dụng. PGS,TS. Phạm Minh Sơn, Phó Bí thư Đảng ủy, Giám đốc Học viện chủ trì buổi làm việc.
Tham dự buổi làm việc có PGS,TS. Lưu Văn Quảng, Thường vụ Đảng ủy, Phó Giám đốc Học viện; TS. Nguyễn Đức Toàn, Đảng ủy viên, Phó Giám đốc Học viện; đại diện lãnh đạo các đơn vị: Ban Tổ chức cán bộ, Văn phòng, Ban Kế hoạch - Tài chính, Văn phòng cùng toàn thể cán bộ lãnh đạo, chuyên viên Trung tâm Thông tin khoa học.
Phát biểu tại buổi làm việc, PGS,TS. Phạm Minh Sơn nhấn mạnh, buổi làm việc nhằm nắm bắt kế hoạch triển khai tổ chức hoạt động của Trung tâm Thông tin khoa học trước khi chính thức vận hành Thư viện hiện đại; đồng thời, lắng nghe ý kiến, nguyện vọng của cán bộ, viên chức Trung tâm, kịp thời xem xét, tháo gỡ khó khăn và thống nhất phương án triển khai hiệu quả sau khi tiếp nhận công trình.
TS. Vũ Thanh Vân, Giám đốc Trung tâm Thông tin khoa học đã báo cáo kế hoạch, phương án hoạt động và một số đề xuất khi đưa công trình Thư viện hiện đại vào sử dụng. Theo đó, ngay sau khi có chỉ đạo của Ban Giám đốc, Trung tâm đã chủ động tiếp nhận nhiệm vụ, thống nhất phương thức làm việc và xây dựng kế hoạch để chuẩn bị cho công tác khai trương, vận hành Thư viện theo kế hoạch của Học viện. TS. Vũ Thanh Vân cũng nêu một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động, đề nghị các đơn vị trong Học viện phối hợp hoàn thiện các khâu cuối cùng để Thư viện có thể chính thức phục vụ cán bộ, giảng viên và sinh viên theo đúng kế hoạch.
Sau khi lắng nghe các ý kiến thảo luận và đề xuất của lãnh đạo, cán bộ của Trung tâm, Ban Giám đốc Học viện cùng các đơn vị chức năng đã trao đổi, thống nhất nhiều nội dung quan trọng liên quan đến công tác vận hành, nhân sự và cơ sở vật chất của Thư viện.
Kết luận buổi làm việc, PGS,TS. Phạm Minh Sơn đồng ý với một số đề xuất của Trung tâm về phân bổ phòng làm việc, lắp đặt biển chỉ dẫn và phương án nhân sự phục vụ tại tầng 4, tầng 5 Nhà A2. Giám đốc Học viện yêu cầu Trung tâm Thông tin khoa học khẩn trương xử lý, sắp xếp tài liệu theo đúng chuyên môn phục vụ; phối hợp chặt chẽ với các đơn vị liên quan để đảm bảo công trình được đưa vào hoạt động đúng tiến độ và hiệu quả.
Giám đốc Học viện cũng khẳng định, trong thời gian tới, Học viện sẽ tiếp tục đầu tư hiện đại hóa cơ sở vật chất, hướng tới xây dựng Trung tâm Thông tin khoa học trở thành trung tâm dữ liệu và chuyển đổi số của Học viện. Đồng chí đề nghị tập thể cán bộ Trung tâm phát huy tinh thần trách nhiệm, sáng tạo, nâng cao năng lực chuyên môn để đáp ứng yêu cầu phát triển của Nhà trường trong giai đoạn mới.
Dưới đây là một số hình ảnh Ban Giám đốc Học viện và các đại biểu đi khảo sát thực tế tại tầng 4, 5 của Thư viện sau buổi làm việc:
