PGS,TS Lê Hải Bình, Ủy viên Trung ương Đảng, Phó Giám đốc thường trực Học viện phát biểu tại buổi lễ
Phát biểu tại buổi lễ, PGS,TS Lê Hải Bình, Ủy viên Trung ương Đảng, Phó Giám đốc thường trực Học viện nhấn mạnh vai trò nêu gương của người đứng đầu trong triển khai chuyển đổi số, khẳng định đây là yếu tố có ý nghĩa quyết định đối với hiệu quả thực hiện. Chuyển đổi số chỉ thực sự đi vào chiều sâu khi lãnh đạo trực tiếp tham gia, chủ động nắm bắt và chỉ đạo sát sao trong thực tiễn. Việc Ban Giám đốc Học viện tiên phong ứng dụng công nghệ trong xử lý công việc hằng ngày không chỉ thể hiện quyết tâm chính trị mà còn tạo hiệu ứng lan tỏa, thúc đẩy đồng bộ trong toàn hệ thống.
Đánh giá quá trình triển khai hệ thống điều hành tác nghiệp thời gian qua, PGS,TS Lê Hải Bình cho rằng, việc ứng dụng bước đầu đã đạt những kết quả tích cực, song vẫn còn dư địa để tiếp tục hoàn thiện, nâng cao hiệu quả. Đồng chí nhấn mạnh yêu cầu đẩy mạnh triển khai đồng bộ, phát huy tính chủ động của các đơn vị trong tổ chức thực hiện, từng bước hình thành thói quen làm việc trên môi trường số. Chuyển đổi số cần được xác định là nhiệm vụ trọng tâm, gắn chặt với nâng cao chất lượng công việc và hiệu quả quản trị; theo đó, hệ thống điều hành tác nghiệp giữ vai trò công cụ quan trọng trong kiểm soát tiến độ, bảo đảm chất lượng xử lý công việc, đồng thời góp phần tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính.
Lãnh đạo các đơn vị thuộc Học viện tham dự Lớp tập huấn
Lãnh đạo các đơn vị thuộc Học viện tham dự Lớp tập huấn
Đồng chí cũng lưu ý yêu cầu tiếp tục đổi mới phương thức vận hành của Học viện theo hướng khoa học, hiện đại, phù hợp với yêu cầu của giai đoạn phát triển mới. Theo đó, cần từng bước nâng cao tốc độ và hiệu quả xử lý công việc, tăng cường tính liên thông, phối hợp giữa các đơn vị, hướng tới xây dựng quy trình làm việc thống nhất, thông suốt trên nền tảng số. Các đơn vị chức năng cần chủ động phối hợp, đồng bộ hóa quy trình xử lý công việc, qua đó nâng cao hiệu quả điều hành chung của toàn hệ thống.
Về phương diện ứng dụng công nghệ, PGS,TS Lê Hải Bình nhấn mạnh yêu cầu mỗi cán bộ, nhất là cán bộ lãnh đạo, quản lý phải chủ động nâng cao năng lực tiếp cận và làm chủ các công cụ số phục vụ công việc. Việc ứng dụng cần được triển khai bài bản, bắt đầu từ những thao tác cơ bản, từng bước hình thành thói quen làm việc trên môi trường số, qua đó nâng cao chất lượng tổng hợp, phân tích thông tin và hiệu quả tham mưu, điều hành.
Bày tỏ tin tưởng vào những chuyển biến tích cực trong thời gian tới, PGS,TS Lê Hải Bình khẳng định, với quyết tâm chính trị cao, sự vào cuộc đồng bộ của các đơn vị và tinh thần chủ động của đội ngũ cán bộ, việc triển khai hệ thống điều hành tác nghiệp và các giải pháp công nghệ tại Học viện sẽ đạt được kết quả rõ nét. Đồng chí yêu cầu lãnh đạo các đơn vị sau lớp tập huấn khẩn trương áp dụng kiến thức vào thực tiễn công việc, đồng thời chủ động phản ánh những khó khăn, vướng mắc để tiếp tục hoàn thiện hệ thống, góp phần nâng cao hiệu quả quản trị và xây dựng Học viện phát triển theo hướng hiện đại trong kỷ nguyên số.
Quang cảnh buổi lễ
Lớp tập huấn được tổ chức nhằm thống nhất nhận thức và phương thức sử dụng hệ thống điều hành tác nghiệp, trọng tâm là các module quản lý công việc trong hoạt động lãnh đạo, điều hành, qua đó bảo đảm việc xử lý văn bản, giao việc và theo dõi tiến độ được thực hiện đồng bộ trên môi trường số. Nội dung tập huấn được xây dựng theo hướng kết hợp chặt chẽ giữa trang bị kiến thức và rèn luyện kỹ năng thực hành, tập trung vào việc giới thiệu tổng thể hệ thống phần mềm điều hành tác nghiệp, hướng dẫn quy trình tiếp nhận, xử lý, phê duyệt và ban hành văn bản trên môi trường số, đồng thời triển khai các chức năng quản lý công việc như giao nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và đánh giá kết quả thực hiện.
Bên cạnh đó, chương trình còn chú trọng tích hợp các tiện ích phục vụ quản lý, điều hành như quản lý lịch công tác, tổ chức họp, ký số và trình ký, góp phần hoàn thiện quy trình làm việc trên nền tảng số theo hướng thống nhất, thông suốt. Một điểm nhấn của chương trình là nội dung hướng dẫn ứng dụng các công cụ trí tuệ nhân tạo (AI) trong hỗ trợ tổng hợp, phân tích và xử lý thông tin phục vụ công tác lãnh đạo, quản lý, qua đó góp phần nâng cao chất lượng tham mưu, rút ngắn thời gian xử lý công việc và tăng cường hiệu quả điều hành trong bối cảnh chuyển đổi số.
Đại biểu và học viên tham dự Lớp tập huấn chụp ảnh chung
Quang cảnh tại phòng máy thực hành
Quang cảnh tại phòng máy thực hành