Thứ ba 12/12/2017 23:05 Đăng nhập   | Liên hệ  | English English

Hội nghị giao ban cán bộ quản lý tháng 9/2017

Thứ sáu 29/09/2017 10:24

Sáng 29/9, Học viện Báo chí và Tuyên truyền đã tổ chức Hội nghị giao ban cán bộ quản lý tháng 9/2017. PGS,TS Trương Ngọc Nam, Giám đốc Học viện, chủ trì Hội nghị. Tham dự có PGS,TS Lưu Văn An, Phó Giám đốc Học viện; PGS,TS Phạm Huy Kỳ, Phó Giám đốc Học viện; trưởng, phó các đơn vị trực thuộc Giám đốc Học viện.


Hội nghị Giao ban cán bộ quản lý tháng 9/2017

Dưới sự chủ trì của PGS,TS Trương Ngọc Nam, Hội nghị đã tập trung nắm bắt, đánh giá tình hình hoạt động công tác trong tháng 9/2017 và góp ý vào bản dự thảo phương hướng, nhiệm vụ công tác của Học viện trong tháng10/2017 và thời gian tới.

Kết luận Hội nghị, PGS,TS Trương Ngọc Nam, Giám đốc Học viện đã nhấn mạnh một số nhiệm vụ trọng tâm cần triển khai thực hiện trong thời gian tới, cụ thể:

Công tác Đào tạo, bồi dưỡng 

Hoàn thành kế hoạch thi học phần đợt 1 cho các lớp khóa 36,35,34; chuẩn bị xây dựng lịch thi học kì 1 đợt 2; xây dựng dự thảo lịch học cho học kì 2 năm 2017-2018; tiếp tục tư vấn, giải đáp và trả lời thắc mắc của sinh viên trong việc học tập và các hoạt động khác; tổ chức thi tuyển sinh, chấm thi, công nhận trúng tuyển, ra quyết định mở lớp các lớp Báo chí, chuyên ngành Báo in khóa 37B tại Học viện Chính trị Bộ Quốc phòng, lớp Chính trị phát triển khóa 37B tại trường Trung cấp nghiệp vụ công đoàn Giao thông vận tải; tổ chức thi tốt nghiệp lần 2 cho sinh viên khóa 33 và các khóa trước; tăng cường công tác kiểm tra, đôn đốc việc triển khai kế hoạch giảng dạy, học tập học kỳ I năm học 2017 – 2018 theo đúng tiến độ.

Xây dựng Kế hoạch học tập toàn khóa; kế hoạch thi học phần; kế hoạch khai giảng; bế giảng cho các lớp cao học, đại học vừa làm vừa học trong tháng 10/2017; tổ chức thi tốt nghiệp theo Kế hoạch, đảm bảo nghiêm túc, đúng Quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo; tổ chức tốt các lớp khai giảng, bế giảng lớp nghiệp vụ sư phạm, các lớp bồi dưỡng tin học, tiếng Anh theo đúng kế hoạch

Công tác chính trị

Tuyên truyền giáo dục lý tưởng cách mạng cho sinh viên nhân Kỷ niệm ngày giải phóng Thủ đô 10/10; ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10; giáo dục quy chế  và văn hóa học đường cho sinh viên; nắm diễn biến tư tưởng sinh viên khóa 37 và các khóa trước; hướng dẫn sinh viên khóa 37 thực hiện các quy chế của Nhà trường. tổ chức Hội nghị Ban đại đại diện các lớp về việc thực hiện các quy chế; hực hiện tư vấn, hướng nghiệp cho sinh viên khóa 37 và khóa 34 chuẩn bị ra trường; đánh giá bài thu hoạch Tuần sinh hoạt công dân- học sinh, sinh viên của khóa 37; phối hợp với công an khu vực trong công tác quản lý sinh viên ngoại trú; phục vụ Đại hội Công đoàn Học viện; Hội nghị, hội thảo của Học viện và các đơn vị.

Công tác thanh tra

Tiếp tục thanh tra công tác khảo thí và đảm bảo chất lượng đào tạo; xây dựng báo cáo quý II về công tác thanh tra, khiếu nại tố cáo và phòng chống tham nhũng; triển khai các công việc đột xuất khác.

Công tác khảo thí và đảm bảo chất lượng đào tạo

Công tác Khảo thí

 Phối hợp với các đơn vị làm đề thi cho các lớp Đại học chính quy (đối với các môn đại cương và các lớp đại học vừa làm vừa học); tổ chức đánh, rọc phách và báo cáo điểm thi học phần cho các lớp Đại học chính quy khóa 34, 35, 36B (đối với các môn đại cương); phối hợp với các đơn vị tổ chức các đợt thi Tin học, Ngoại ngữ cho sinh viên (học viên).

 Công tác Đảm bảo chất lượng

Tiếp tục viết báo cáo tự đánh giá theo tiêu chí của Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh, tiến hành nghiệm thu các hợp đồng viết tiêu chí; xây dựng bộ công cụ khảo sát sinh viên về tình trạng việc làm sau tốt nghiệp, tiến hành khảo sát.

Công tác nghiên cứu khoa học

Tiếp nhận đăng ký nhiệm vụ khoa học cấp cơ sở năm 2018; xây dựng dự thảo kế hoạch hoạt động khoa học năm 2018 (sử dụng kinh phí Học viện Báo chí và Tuyên truyền); phối hợp với Phòng Hợp tác quốc tế triển khai kế hoạch Hội thảo khoa học quốc tế: “Truyền thông chính sách và đồng thuận xã hội”; tổ chức nghiệm thu các đề tài đã hoàn thành sản phẩm năm 2017; triển khai các hoạt động khoa học khác theo kế hoạch năm 2017.

Công tác thông tin khoa học

Xuất bản Ấn phẩm thông tin chuyên đề số 4 và lựa chọn bài cho Chuyên đề số 5/2017; duy trì tốt công tác phục vụ bạn đọc.

Công tác xuất bản tạp chí

Đặt bài những chuyên gia đầu ngành nhiều bài khoa học chất lượng cao cho số tháng 10, 11; xuất bản Tạp chí Lý luận Chính trị và Truyền thông đúng kỳ hạn, không để xảy ra sai sót; nâng cao chất lượng các bài viết.

Công tác nghiên cứu báo chí

Tiếp tục triển khai việc phối hợp với một số cơ quan, đơn vị trong và ngoài Học viện để tổ chức các hoạt động khoa học gắn với yêu cầu thực tiễn.

  Công tác tổ chức - cán bộ

Thực hiện đúng, kịp thời các chế độ, chính sách thường xuyên cho cán bộ, công chức viên chức; triển khai công tác đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức và đề án ngoại ngữ 2020 theo đúng kế hoạch; thực hiện tốt các khâu trong công tác các bộ; thực hiện tốt các công việc theo kế hoạch của Ban

Công tác Văn phòng

    Báo cáo công tác tháng 10 và phương hướng, nhiệm vụ tháng 11/2017  phục vụ giao ban tháng 10; kế hoạch công tác tháng 11 gửi Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh; dự thảo Kế hoạch Tổ chức Lễ kỷ niệm ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11 trình Giám đốc phê duyệt; phối hợp với Ban Chấp hành Công đoàn tổ chức kiểm tra Phong trào thi đua Nề nếp làm việc, văn minh, văn hóa công sở; tham mưu hướng dẫn tốt kiết bình xét Thi đua, khen thưởng năm 2017; điều hành tốt các hoạt động của Website đảm bảo cập nhật nhanh chóng, kịp thời mọi thông tin về các hoạt động và quản lý điều hành của Học viện; chú trọng việc an ninh thông tin trên website.

Pháp chế - Văn thư Ban Giám đốc phối hợp chặt chẽ với Website cập nhật thông tin của Bộ Giáo dục và Đào tạo; Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh để đăng tải đầy đủ, kịp thời lên mục quản lý – điều hành. Đảm bảo tiếp nhận và trả văn bản trình ký trong ngày nhanh chóng kịp thời.

Phục vụ tốt các cuộc họp của Ban Giám đốc, BCH Đảng uỷ, giao ban Cán bộ quản lý, giao ban các khối, hội thảo của các khoa và Học viện; tham mưu xây dựng kế hoạch tổ chức tập huấn công tác PCCC cho cán bộ, giảng viên và sinh viên; đề xuất, báo cáo Ban Giám đốc cho phương án chọn đơn vị thiết kế, xây dựng nội dung lịch 2018.

Theo dõi bảo trì, sửa chữa, khắc phục sự cố máy tính, máy in, máy photocopy, máy nhân bản và hệ thống tổng đài; đảm bảo hệ thống công nghệ thông tin hoạt động tốt; phục vụ thiết bị công nghệ thông tin theo các kế hoạch của Nhà trường.

Tổ chức trực cấp cứu 24/24 giờ không để xảy ra sai sót về chuyên môn; tăng cường công tác giám sát vệ sinh môi trường, vệ sinh học đường để phòng chống bệnh sốt xuất huyết cho cán bộ, sinh viên trong Học viện; tham mưu cho Ban giám đốc về việc phun thuốc diệt muỗi và côn trùng gây hại vào tháng 10/2017 theo kế hoạch định kỳ hàng năm của Học viện; theo dõi và quản lý tình hình dịch bệnh trong Học viện kịp thời báo cáo Trung tâm Y tế Quận Cầu Giấy khi phát hiện ca bệnh mới để xử lý kịp thời; xét nghiệm nước sinh hoạt định kỳ năm 2017 của Học viện; thường xuyên kiểm tra các căng tin trong Học viện.

 Quản lý và sử dụng xe đúng mục đích, an toàn tiết kiệm, không để thất thoát lãng phí, nâng cao tinh thần thái độ phục vụ, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

Công tác quản lý tài chính, tài sản

Chuẩn bị tốt kinh phí phục vụ chi tiêu trong tháng: lương, thanh toán giảng viên, coi thi, chấm thi, Kỷ niệm ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10...; tận thu các nguồn thu: Ký túc xá; học phí, các hợp đồng liên kết, các hoạt động dịch vụ... hoàn tất thủ tục giải ngân ngân sách nhà nước năm 2017; quyết toán các công trình mua sắm, sửa chữa lớn, các côgn trình khoa học, các lớp bồi dưỡng năm 2017.

Công tác xây dựng, sửa chữa, mua sắm tài sản

Tiếp tục triển khai các dự án, gói thầu theo quy trình quy định về thanh quyết toán và triển khai thực hiện hợp đồng các gói thầu trên theo kế hoạch.

Công tác quản lý ký túc xá

Tổ chức sinh hoạt quán triệt nội quy Ký túc xá cho toàn bộ sinh viên nội trú; triển khai chương trình hành động theo tinh thần Đại hội Chi bộ nhiệm kỳ 2017-2020; hoàn thiện sổ theo dõi sinh viên nội trú.

Công tác thực hành và hỗ trợ đào tạo.

Quản lý tốt các phòng học, hội trường, phòng chức năng, phòng giảng viên phục vụ kế hoạch học tập HK I năm học 2017-2018 và các hoạt động ngoại khóa của Học viện; chuẩn bị tốt các điều kiện về nhân lực, cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ học tập các lớp bồi dưỡng; tiếp tục kiểm tra đánh giá thường xuyên thiết bị dạy học; lên phương án thay thế, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị phục vụ học tập; tiếp tục sửa chữa bàn, ghế hỏng và đề nghị sửa chữa các thiết bị điện, nước tại các Hội trường, giảng đường.

Công tác hợp tác quốc tế

Tập trung mọi nguồn lực để triển khai tốt Chương trình đại cương và Chương trình chuyên ngành năm học 2017-2018 về xây dựng chương trình, kế hoạch học tập, quy chế quản lý; triển khai các đoàn ra, đoàn vào và các kế hoạch thường xuyên theo đúng tiến độ, bảo đảm chất lượng; đề nghị Ban Giám đốc tăng cường nhân sự và kiện toàn tổ chức Phòng Hợp tác quốc tế nhằm bảo đảm đủ lực lượng triển khai khối lượng công việc lớn, phức tạp, đặc biệt liên quan đến Chương trình đào tạo quốc tế; làm thủ tục tiếp nhận và đón LHS Lào cao học khoá 23. Ổn định chỗ ở và đề nghị thực hiện chế độ cho các lưu học sinh;  tiếp tục quản lý nhắc nhở LHS cao học 21 bảo vệ luận văn; quản lý theo dõi các em khoá 35 đi kiến tập vào tháng 10/2017; báo cáo phần mềm quản lý LHS Lào năm học 2017-2018 cho Bộ Giáo dục và Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an Hà Nội.

Công tác Công đoàn

Tổ chức các hoạt động chào mừng ngày Phụ nữ Việt nam 20/10. Tổ chức chuyến đi thực tế cho chị em và cán bộ Công đoàn Học viện; tổ chức kiểm tra nề nếp làm việc, văn minh, văn hóa công sở; phối hợp với các đơn vị chức năng tổ chức phong trào “Dạy tốt, học tốt, làm việc tốt” tại các đơn vị của Học viện; báo cáo sơ kết các hoạt động của công đoàn, báo cáo quyết toán tài chính Công đoàn Quý III/2017.

Công tác Đoàn và phong trào sinh viên

Tổ chức Hội nghị Tổng kết công tác đoàn và phong trào sinh viên năm học 2016 - 2017 và tập huấn cán bộ Đoàn năm học 2017 – 2018; tổ chức lớp tập huấn kĩ năng mềm cho đoàn viên - sinh viên; tiếp tục thực hiện công tác phát triển Đảng cho đoàn viên Học viện; hoàn thiện công tác chuyển sinh hoạt Đoàn cho đoàn viên khóa 37./.

Học viện Báo chí & Tuyên truyền